社内規程の作り方とは?運用の際の注意点まで解説します!

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「社内規程があれば良いな」
「社内規程を新しくしたい」
このようにお考えの方に向けて、この記事では社内規程の作り方を解説します。
なかなか作成する機会のないものだと思いますので、どのように作ればよいか分からない方も多くいらっしゃるでしょう。
この記事をぜひ参考にしてください。

□社内規程の作り方とは

まずは、社内規程として制定する内容を検討することから始めます。
社内規程に必要な規定は会社や業務内容によって異なりますよね。
したがって、自社にどのような規程が必要なのか、制定する内容をしっかり検討していきましょう。

次に、専門家に内容を確認してもらうと良いでしょう。
社内規程は、会社側が一方的に決められるものですが、もちろん法律に違反するものではいけません。
そのため、設定しておくべき重要事項の抜けを防ぐためにも、専門家に内容を確認してもらうことをおすすめします。

最後は、社員に周知させることです。
社内規定を作成した後は、社員に周知させて、誰もが見られるような体制を整える必要があります。
社内規程を更新した後は、必ず報告することを徹底しておきましょうね。

□社内規程を運用する際の注意点について

社内規程は作成して終わりではありません。
適正に運用させることで初めて社内規程の効果が表れてきます。
そこで、社内規程を運用させる際の注意点についてご紹介します。

1点目は、定期的な点検を行うことです。
社内規程は法律や時代の変化に合わせて、適宜変える必要があります。
かつて作成した規程が時代にそぐわなくなっている場合はよくあります。

したがって、社内外の環境の変化に合わせて適宜既存の社内規程を見直し、新しい社内規程の作成を検討することを定期的に行う必要があります。
年に1回か、半年に1回ほどで定期的に社内規程を点検できると望ましいです。

2点目は、各規程間の整合性を保つことです。
各規程間で矛盾が生じてしますと、組織の混乱を引き起こしかねません。

3点目は、法律に抵触しないようにすることです。
会社法や労働法など社内規程に関する各種法令に抵触しないように社内規程を考える必要があります。
違反すると、会社が行政処分を受ける必要があるので、十分に注意しておきましょう。

□まとめ

今回は、社内規程の作り方と、運用の際の注意点について解説しました。
社内規程集を作成する際は、法律に抵触しないように十分に注意して作成しましょうね。
この記事が皆様の参考になれば幸いです。

 

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