社内規定集の書き方にお困りの方へ！そのポイントと注意点を紹介します

「社内規定集を作成することになったけど、具体的にどのように作成すれば良いかわからない。」「そもそも社内規定が何かわからない。」

このようにお悩みの方も多くいらっしゃいますよね。
そこで今回は、社内規定の特徴を紹介してから、社内規定集を作成する際のポイントを解説します。

□社内規定とは

社内規定とは、会社が独自に決めているルールのことです。
労働時間や労働環境について定められた就業規則と勘違いしやすいですが、就業規則は法律で定められているものであり、社内規定とは別のものであるため気をつけましょう。
社内規定は、会社によって内容が変わるのが特徴です。
社員数によって内容は変わる場合が多いですし、規定の数が多い会社もあればそもそも規定を定めていない会社もあります。

また、社内規定は大きく分けて2つの種類に分けられます。
具体的には、持ち物や服装を定める目に見えやすい規定と、考え方や働き方を定める内面的な規則に分かれるため、事前に確認しておきましょう。

□社内規定集を作成する際のポイントを紹介

社内規定集を作成する際には、主に4つのポイントがあります。
1つ目に、規定と規定の間で矛盾が生じないように気をつけましょう。
事前にそれぞれの規定の目的や条件を確認しておくことで、矛盾が生じにくくなるためおすすめです。

2つ目は、規定と実際の業務のイメージのずれを防ぐことです。
規定集を作成する際には、それぞれの規定について事前に社員の意見を聞いておくことがおすすめです。
社員の意見を反映しながら作成することで、イメージのずれも防げるでしょう。

3つ目に、社内規定集を作成したあとには社員にしっかりと確認してもらいましょう。
せっかく社内規定集を作成しても、社員が目を通さなければ意味がありませんよね。
確実に内容を伝えるために、一度確認するための会議を開くのもおすすめです。

4つ目に、定期的に修正することです。
就業規則とは異なり、社内規定は状況に応じて変化するものです。
その際に規定集が更新されていなければ、誤解を生む原因になってしまうため気をつけましょう。

□まとめ

今回は、社内規定の特徴と社内規定集を作成する際のポイントを紹介しました。
社内規定とは会社が独自に作るもので、就業規則とは異なります。
また、社内規則集のポイントを押さえておくことで作成しやすくなるため、しっかりと確認しておきましょう。
社内規定集の作成でお困りの方は、ぜひ参考にしてみてください。