わかりやすい研修テキストの作り方を解説します

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研修テキストの作り方でお困りの方はいらっしゃいませんか。
研修テキストがわかりやすいと研修がスムーズに進みますが、なかなかわかりやすいテキストを作成するのは難しいですよね。
そこで今回は、研修テキストを作成する際のポイントと注意点について説明します。

□研修テキストを作成する際のポイントとは

研修テキストを作成したことがない方は、どのように作成していくのかなかなかイメージしにくいですよね。
ここでは、作成する際の手順として重要な点を1つ紹介します。

*まずは全体の構成をイメージしよう

研修テキストを作成する際に重要なことは、まず最初に全体の構成をイメージすることです。
先に細かい部分から考えてしまう方も多くいらっしゃいますが、その場合あとから修正したくなることが多くなってしまいます。
手間を省くためにも、まず最初に全体の構成をイメージしてから細かい部分の内容を考えていくようにしましょう。

具体的には、同じ研修テキストでも若い社員向けのものと、ある程度勤務して仕事内容を理解している社員向けのものでは内容は異なるため、全体の構成は変えておく方が良いでしょう。
また、全体の構成をイメージする際には、研修のポイントやキーワードをメモしておくのがおすすめです。

□研修テキストを作成する際の注意点を紹介

先ほど述べたポイントに加えて、研修テキストを作成する際の注意点をいくつか紹介します。
まず、研修する対象を明確にしましょう。
繰り返しになりますが、若い社員向けとベテランの方向けでは内容を変えるのがおすすめです。

また、研修時は覚えることが多く、実務の確認もする必要があります。
そのため、テキストに書き込める形でメモ欄やチェックリストの欄を作っておくと親切でしょう。
さらに、研修テキストの理解を深めてもらうためにも、具体的な事例を記載したり、コツや重要なポイントを記載するようにしましょう。
その際には、図や表を用いて視覚的にわかりやすくするのがおすすめです。

最後に、テキストが完成したあとに、推敲(すいこう)をしましょう。
テキストの内容に間違いがないか、誤字脱字はないかをしっかりと確認しておきましょう。
自分だけでは心配な場合は、上司の方にダブルチェックを依頼するのもおすすめです。

□まとめ

今回は、研修テキストを作成する際のポイントと注意点を説明しました。
研修テキストを作成する際には、全体の構成を先にまとめてから細かい部分の内容を考えていくことが重要です。
また、作成する際の注意点も確実に押さえておきましょう。
研修テキストの作成でお困りの方は、ぜひ参考にしてみてください。

 

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