会社案内を印刷する方必見!どのような作り方がオススメ?

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「会社案内をきれいに作りたいが、デザインのセンスに自信がないので不安。」

このようにお困りの方に向けて、会社案内をきれいに作るポイントをご紹介します。

□会社案内をきれいに作る方法とは

会社案内はプレゼンや、商品販売のときに使われることが多いです。
自身の会社のサービスをアピールするために、会社案内は重要なツールであると言えるでしょう。

さらに、会社案内はほとんどの会社で作成していて、ワードやエクセルを利用して作成する会社は多いです。
しかし、自社の魅力をわかりやすく伝えることが難しいとお悩みの方もいらっしゃるでしょう。

デザインに詳しくない方でも、きれいに作れるようになりたいとお考えの方は多いでしょう。
これから、会社案内をわかりやすく書くためのポイントをご紹介します。

会社案内を見やすく、わかりやすく書くためのポイントとは、ペルソナを設定することです。
ペルソナとは、どのような人をターゲットにするかを決めることです。
どのような人に、会社案内を見て欲しいのか、具体的に構成を考えておきましょう。

例えば、「新入社員」と「取引先」では会社案内で、アピールすべきポイントが大きく異なります。

「新入社員」に向けた会社案内であれば、「離職率」や「昇級モデル」など、会社案内の内容は、関連のあるデータを載せることが望ましいでしょう。

さらに「取引先」に向けた会社案内であれば、職種が違う会社との取引先でも一目で意味が理解できる文章が求められます。
会社案内をわかりやすく作成するには、相手の立場に立って考える必要があります。
デザインをきれいに作ることも重要ですが、相手が求めている情報を会社案内に記載することも忘れてはいけません。

□会社案内の紙質の違いとは

会社案内の紙質で、よく使われる種類を2つご紹介します。

1つめは「コート紙」です。
「コート紙」とは表面がツルツルしており、鮮やかな色を表現できる用紙です。
それゆえに会社案内によく使われることが多く、画像やイラストをきれいに見せたいときに便利です。
「コート紙」は印刷費用が安いので、大量に印刷したいときに向いているかもしれません。

2つめは「マット紙」です。
「マット紙」は表面がサラサラしており、小さい文字でも読みやすく、光沢が少ない用紙です。
さらに、書き込みがしやすく、きれいな文字を書きやすいでしょう。

□まとめ

会社案内をきれいに作るためのポイントを解説しました。
完成度の高い会社案内を作成できると、自身の会社のイメージアップにつながるので、有効です。
印刷をお考えの方は、当社までご連絡ください。

 

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