「規定集の書き方がわからない！」
「規定集を書く際に何に意識して書けばよいのかわからない！」
このようなことでお悩みの方は多いと思います。
そこで今回は、規定集の書き方と書く際のポイントについて紹介します。
ぜひ最後までご覧ください。
□規定集の書き方とは
ここでは、規定集の書き方について解説します。
規定集をつくる際には、最初に社内規定として制定する内容を検討します。
社内に必要な規定は会社や業務内容によって異なります。
どのような規定が必要なのか慎重に検討する必要があります。
次に、専門家に内容を見てもらいましょう。
社内規定は、会社側が決められるルールです。
しかし、法律に違反してはいけません。
また、本来設定しておくべき内容が抜けている場合も、会社によってリスクになる可能性があります。
そのため、専門家に内容を見てもらうことで、それらのリスクを軽減できるでしょう。
以上のステップを踏んで社内規定を作成しましょう。
そして、社内規定作成後には社員に周知することが大切です。
社員が社内規定をすぐに見られるような体制や環境を作ると良いでしょう。
□規定集を書く前と後のポイントとは
規程集を作成する際は、主に4つのポイントがあります。
1つ目は、規定と実際の業務の間に生じるイメージのずれを防ぐことです。
イメージのずれを防ぐためには、事前に社員の意見を聞いておくことが大切です。
規定集の作成の際には、社員の意見を反映させてくださいね。
2つ目は、規定に矛盾が生じないようにすることです。
規程に矛盾が生じてしまうと、社内のルールや秩序が乱れてしまう可能性があります。
事前に規定や目的をチェックしておくことで、矛盾が生じにくくなるでしょう。
3つ目は、定期的に修正することです。
社内規程は、就業規則とは異なり、状況に応じて変化するものです。
そのため、こまめに社内規定を修正してその時その時の会社の状況に合わせましょう。
4つ目は、社内規定集を作成後、社員に目を通してもらうことです。
社内規定集を作成しても、社員が目を通して理解しなければ社内規定集を作成した意味がなくなってしまいます。
社内規定集の存在を知ってもらえるような機会を設けましょう。
□まとめ
今回は、規定集の書き方と規定集を作成する前と後にするべきことについて紹介しました。
規定集の書き方についてわかっていただけたでしょうか。
この記事が少しでも役に立つと幸いです。
また規定集作成についてお困りの方は、ぜひ当社にご相談ください
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