会社案内には何を書く？内容と作り方を解説します

皆さんは会社案内が何かをご存じですか。
会社案内とは、会社の歴史や理念、事業内容などをまとめた冊子で「会社の顔」とも言えるものです。
会社の魅力を社外に伝える手段として有効ですが、その内容や作り方をご存じでない方も少なくないでしょう。
そこで今回は、会社案内の内容と作り方をご紹介します。

□会社案内の内容を紹介

「会社案内に何を書けば良いのか分からない」
そんなお悩みをお持ちの方もいらっしゃるでしょう。
ここでは、会社案内の内容をご紹介します。

会社案内には「こうするべき」という明確なルールが定められていません。
そのため、基本的にどんな内容を記載しても良いでしょう。

下記が会社案内に含まれる代表的な内容です。
・代表挨拶
・企業理念
・沿革
・会社概要
・事業、サービス概要
・取扱商品

この中のすべての内容を記載しても良いですが、ページ数の関係でそれが可能でない場合もあるでしょう。
そのような場合は、何を基準に内容を選ぶと良いのでしょうか。

それは、誰を対象にどのような内容を伝えたいかです。
また、社外での信頼を得るためにはどのような情報が必要かを考えることも重要です。
これらのことを明確にした上で、全体のバランスやページ数を考慮しながら記載する情報を決めていきましょう。

□会社案内の作り方とは

ここでは、会社案内の作り方を見ていきましょう。

まず、会社案内に載せる内容を決めます。
上記で紹介したように、会社案内を作る目的を「誰に何を伝えたいのか」に重点を置いて考えましょう。
それをもとに構成内容を決めますが、その際に内容を詰めすぎて伝えたいことの焦点がぼやけないように注意しましょう。

次に、ボリューム配分を整えます。
会社案内を作る際は、読みやすさを意識してできるだけシンプルにすることをおすすめします。
その理由は、情報量が多すぎると伝えたいことが伝わりづらかったり、読んでもらえなかったりするからです
「読んでもらえる会社案内」にするために、案内に含める各要素のボリューム配分を調整しましょう。

その後、原稿作成とデザインに移ります。
原稿やデザインを外注する場合は、制作現場のスタッフと十分に打ち合わせをして、方向性にズレが出ないように気をつけましょう。
レイアウトデザインを決める際には、テキストや画像、写真の位置を揃えると見やすくなります。
写真を使うことも多いかと思いますが、シンプルに仕上げるためには本当に必要な写真かを見極めることも重要です。

□まとめ

本記事では、会社案内についてご紹介しました。
会社案内には、明確なルールがないため何を記載しても構いません。
ただし内容を決める際は、読み手や作成の目的を意識することが大切です。
本記事でご紹介した会社案内の作り方をぜひ参考にしてみてください。